Vorlage Nutzung Poolfahrzeug

Die Vorlage zur Nutzung von Poolfahrzeugen steht in den Formaten PDF und Word zur Verfügung.

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Vorlage Nutzung Poolfahrzeug

1. Persönliche Informationen


2. Fahrzeugdetails



3. Grund der Fahrzeugnutzung

4. Bestätigung der Nutzung

5. Haftungsausschluss

6. Hinweise zur Fahrzeugnutzung

7. Zustimmung zur Datenschutzerklärung

8. Abschluss


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WORD

Vorlage Nutzung Poolfahrzeug (1)
Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[ Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Betreff:
Genehmigung zur Nutzung des Poolfahrzeugs
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
hiermit genehmigen wir Ihnen die Nutzung des Poolfahrzeugs für den Zeitraum vom [Startdatum] bis [Enddatum]. Bitte beachten Sie die folgenden Bedingungen und Richtlinien.
Nutzungsbedingungen:
Die Nutzung des Poolfahrzeugs ist nur für dienstliche Zwecke erlaubt. Sie müssen das Fahrzeug nach Gebrauch in einem ordnungsgemäßen Zustand zurückgeben. Alle Schäden oder Unfälle sind umgehend der Verwaltung zu melden.
Abhol- und Rückgabeort:
Das Fahrzeug kann am [Abholort] abgeholt und muss am [Rückgabeort] zurückgegeben werden. Bitte beachten Sie die Öffnungszeiten des Parkplatzes.
Kraftstoffregelung:
Das Fahrzeug muss mit vollem Tank zurückgegeben werden. Bitte bewahren Sie die Tankquittungen auf, um eventuell anfallende Rückerstattungen zu beantragen.
Unterschrift:
Mit Ihrer Unterschrift unter dieser Genehmigung bestätigen Sie, dass Sie die Richtlinien für die Nutzung des Poolfahrzeugs verstanden haben und sich daran halten werden.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Vorlage Nutzung Poolfahrzeug (2)
Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Betreff:
Richtlinien zur Nutzung des Poolfahrzeugs
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
wir möchten Sie auf die Richtlinien zur Nutzung der Poolfahrzeuge aufmerksam machen, die von allen Mitarbeitern beachtet werden müssen.
Nutzungsverfahren:
Um ein Poolfahrzeug zu reservieren, füllen Sie bitte das entsprechende Formular im Intranet aus und senden Sie es zur Genehmigung an Ihre Vorgesetzten. Die Genehmigung erfolgt nach Verfügbarkeit.
Energie- und Umweltschutz:
Bitte nutzen Sie die Poolfahrzeuge möglichst effizient und planen Sie Ihre Fahrten so, dass unnötige Strecken vermieden werden. Achten Sie darauf, den Kraftstoffverbrauch zu minimieren.
Haftung:
Im Falle eines Unfalls oder einer Beschädigung des Fahrzeugs während Ihrer Nutzung sind Sie verpflichtet, dies unverzüglich der Verwaltung zu melden. Die Schadensregulierung erfolgt gemäß den Unternehmensrichtlinien.
Schlussbemerkung:
Vielen Dank für Ihre Zusammenarbeit und Ihr Verständnis. Wir hoffen, dass Sie die Poolfahrzeuge verantwortungsbewusst nutzen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]

Wenn Sie kein passendes Muster für die Nutzung von Poolfahrzeugen gefunden haben, bieten wir Ihnen hier vier weitere Vorlagen im PDF- und Word-Format an:

PDF 1 PDF 2 WORD 1 WORD 2