Notfallkontakt Vorlage

Die Vorlage für Notfallkontakt ist sowohl im PDF– als auch im Word-Format erhältlich.

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Notfallkontakt Vorlage

1. Persönliche Informationen



2. Notfallkontakt Informationen



3. Notfallinformationen

4. Zustimmung zur Kontaktaufnahme

5. Zusätzliche Hinweise

6. Bestätigung der Daten


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Notfallkontakt Vorlage (1)
Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Betreff:
Notfallkontaktinformationen
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
im Rahmen unserer Unternehmensrichtlinien zur Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz möchten wir Sie bitten, uns Ihre Notfallkontaktinformationen zur Verfügung zu stellen.
Begründung:
Im Falle eines medizinischen Notfalls oder einer anderen dringenden Situation ist es von größter Bedeutung, dass wir schnell auf die richtigen Personen zugreifen können. Daher benötigen wir die Kontaktdaten einer Person, die im Notfall informiert oder kontaktiert werden kann.
Informationen, die benötigt werden:
Bitte geben Sie die folgenden Informationen für Ihren Notfallkontakt an:
– Name des Notfallkontakts
– Beziehung zu Ihnen
– Telefonnummer (tagsüber und abends)
– E-Mail-Adresse (falls vorhanden)
Frist:
Wir bitten Sie, uns die erforderlichen Informationen bis spätestens [Fristdatum] zukommen zu lassen, um eine reibungslose Kommunikation im Notfall zu gewährleisten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]
Notfallkontakt Vorlage (2)
Von:
[Ihr Name]
[Ihre Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Mitarbeiters]
[Adresse des Mitarbeiters]
[Abteilung oder Position]
Betreff:
Überprüfung der Notfallkontaktinformationen
Einleitung:
Sehr geehrte/r [Name des Mitarbeiters],
wir möchten Sie daran erinnern, Ihre Notfallkontaktinformationen regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass wir im Notfall schnell handeln können.
Begründung:
Die Aktualisierung dieser Angaben ist entscheidend für Ihre Sicherheit und die Sicherheit Ihrer Kollegen. Bitte überprüfen Sie die Informationen auf Richtigkeit, insbesondere wenn sich persönliche Umstände geändert haben.
Aktualisierung der Informationen:
Falls sich Ihre Notfallkontaktinformationen geändert haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend mit den neuen Daten.
– Aktueller Name des Notfallkontakts
– Neue Beziehung zu Ihnen
– Neue Telefonnummer
– Neue E-Mail-Adresse (falls vorhanden)
Frist:
Wir bitten um Ihre Rückmeldung bis spätestens [Fristdatum], um sicherzustellen, dass unsere Aufzeichnungen aktuell sind.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Position]

Falls Sie kein passendes Notfallkontakt Vorlage gefunden haben, bieten wir Ihnen hier vier zusätzliche Vorlagen als PDF und Word an:

PDF 1 PDF 2 WORD 1 WORD 2